Expert dans le domaine de la Gestion Électronique de Documents (GED)
et de l'archivage électronique.
Forts de plusieurs années d'expertise.
Gestion efficace, garantir l'intégrité et assurer la sécurité et la conformité
Notre mission est de simplifier la gestion documentaire des entreprises de toutes tailles à travers des solutions de GED performantes, adaptées à leurs besoins spécifiques.
Nous nous engageons à améliorer la productivité, réduire les coûts liés à la gestion des documents et garantir une accessibilité rapide et sécurisée à toute information.
La dématérialisation des documents représente un processus essentiel pour optimiser et moderniser la gestion documentaire au sein des entreprises. Elle se compose d’ateliers de saisie et de typage qui permettent de collecter, structurer et organiser les informations de manière efficace. En outre, la numérisation des documents papier permet de transformer des supports physiques en formats numériques, facilitant ainsi leur stockage et leur accès.
Nous proposons la dématérialisation pour convertir vos documents papier en formats numériques. Ce processus inclut la numérisation de vos archives physiques avec un haut niveau de précision. Les documents numérisés sont indexés automatiquement pour permettre une recherche rapide et efficace. Nous intégrons également des workflows de validation pour une gestion optimisée.
Nous offrons une solution GED complète pour la gestion efficace de vos documents numériques. Elle permet de centraliser tous vos fichiers dans un seul espace sécurisé. Nos outils automatisent vos flux de travail et facilitent la collaboration en temps réel. Vous pouvez accéder à vos documents à distance, garantissant une gestion flexible et fluide.
Nos services d'archivage électronique assurent une conservation à long terme de vos documents numériques. Nous garantissons l'intégrité et la traçabilité de chaque fichier archivé. En réduisant l'espace de stockage physique, nous optimisons vos ressources. De plus, nos solutions respectent strictement les normes légales telles que le RGPD et la NF Z42-013.
Nous accompagnons nos clients dans la mise en place de systèmes de gestion documentaire personnalisés. Nous réalisons un audit complet de vos processus documentaires actuels pour identifier les besoins. Ensuite, nous développons une solution sur-mesure qui correspond à vos exigences spécifiques. Enfin, nous formons vos équipes pour une adoption rapide et efficace des nouveaux outils.
En fournissant des analyses détaillées et des indicateurs de performance (KPI), nous vous aidons à suivre l'utilisation de vos documents, à identifier les inefficacités et à optimiser vos processus. Grâce à des tableaux de bord personnalisables, vous avez une vue d’ensemble claire et précise de vos opérations documentaires, facilitant ainsi une prise de décision éclairée.